Vue d'ensemble
Déclenchez automatiquement une séquence HubSpot dès qu'un prospect répond à l'un de vos messages LinkedIn (info récupérée par Hublead). L'objectif : que le processus de Follow-up démarre sans intervention humaine.
Ce que vous obtenez
- Une inscription automatique en séquence à chaque réponse LinkedIn
- Une attribution au bon propriétaire
- Un processus reproductible à l'échelle de l'équipe
Prérequis
- Hublead actif (Pro, Business ou Scale)
- Les propriétés Hublead activées dans HubSpot (dont Last LinkedIn Invitation Accepted)
- L'accès aux workflows HubSpot
- L'accès aux séquences (Sales Hub)
Étape par étape
Étape 1 : (Optionnel) éviter les doublons
Créez une propriété de contact :
- Nom : LinkedIn invitation sequence triggered
- Type : Case à cocher (ou Date si vous voulez enregistrer la date)
Étape 2 : Créer le workflow (basé sur les contacts)
HubSpot → Automatisation → Workflows → Créer un workflow → À partir de zéro → Basé sur les contacts.
Étape 3 : Déclencheurs d'inscription
Ajoutez ces critères :
- Last LinkedIn Invitation Accepted est connue (ou « a été mise à jour » selon votre portail)
- ET (optionnel) LinkedIn invitation sequence triggered n'est pas true
Étape 4 : Réinscription (recommandé)
Activez la réinscription sur Last LinkedIn Invitation Accepted pour que le workflow se relance quand la propriété est mise à jour.
Étape 5 : Action « Inscrire en séquence »
Ajoutez l'action Inscrire en séquence :
- Choisissez la séquence que vous voulez déclencher (ex. séquence de nurture ou de Follow-up)
- Assigné à : Propriétaire du contact (ou un propriétaire spécifique si nécessaire)
- Assurez-vous que « Envoyer les emails de séquence en tant que propriétaire du contact » est sélectionné si ça correspond à votre processus de vente
Étape 6 : Marquer le contact comme traité (optionnel)
Action : Définir la valeur de la propriété
- LinkedIn invitation sequence triggered = true (ou la date du jour)
Étape 7 : Tester et publier
Testez sur quelques contacts en leur faisant accepter votre invitation LinkedIn, vérifiez l'inscription en séquence, puis publiez le workflow.
Bonnes pratiques
- Testez le workflow sur quelques contacts avant de le déployer pour tous les prospects.
- Personnalisez les emails de séquence pour correspondre au votre d'une conversation LinkedIn.
- Surveillez les métriques de performance de la séquence (taux d'ouverture, taux de réponse) et ajustez si nécessaire.
FAQs
Ça se déclenche pour chaque acceptation ?
Oui, si la réinscription est activée. Ajoutez des conditions pour éviter les inscriptions multiples.
Un contact peut-il entrer plusieurs fois dans la séquence ?
Oui, si la réinscription est activée. Utilisez une propriété supplémentaire si vous voulez le limiter à une seule fois.
Ça marche sans Hublead ?
Non. Hublead est nécessaire pour synchroniser dans HubSpot les données d'acceptation d'invitation LinkedIn.
J'ai besoin de Sales Hub Enterprise ?
Oui pour inscrire automatiquement en séquence depuis un workflow. Avec Sales Hub Pro, vous pouvez créer des tâches et des notifications à la place.
Qui envoie les emails de la séquence ?
Par défaut, les emails partent du propriétaire du contact, à condition que l'option soit activée dans l'action de séquence.
Je peux déclencher une séquence différente par équipe ou par propriétaire ?
Oui. Vous pouvez dupliquer le workflow ou ajouter une logique de branchement basée sur le propriétaire, le lifecycle stage ou d'autres propriétés.
