Descripción general
Activa automáticamente una secuencia de HubSpot tan pronto como un prospecto responda a uno de tus mensajes de LinkedIn (información obtenida por Hublead). El objetivo es asegurar que el proceso de Follow-up se inicie sin ninguna acción manual.
Lo que obtienes
- Inscripción automática en una secuencia por cada respuesta de LinkedIn
- Asignada al propietario correcto
- Un proceso repetible en todo el equipo
Requisitos previos
- Hublead activo (Pro, Business o Scale)
- Propiedades de Hublead habilitadas en HubSpot (incluyendo Last LinkedIn Invitation Accepted)
- Acceso a Workflows de HubSpot
- Acceso a Secuencias (Sales Hub)
Paso a paso
Paso 1: (Opcional) prevenir duplicados
Crea una propiedad de contacto:
- Nombre: LinkedIn invitation sequence triggered
- Tipo: Checkbox (o Fecha si quieres registrar la fecha)
Paso 2: Crear el workflow (basado en contactos)
HubSpot → Automation → Workflows → Create workflow → From scratch → Contact‑based.
Paso 3: Triggers de inscripción
Añade estos criterios:
- Last LinkedIn Invitation Accepted es conocida (o "ha sido actualizada" dependiendo de tu portal)
- Y (opcional) LinkedIn invitation sequence triggered no es verdadero
Paso 4: Reinscripción (recomendado)
Habilita la reinscripción en Last LinkedIn Invitation Accepted para que el workflow se ejecute de nuevo cada vez que la propiedad se actualice.
Paso 5: Acción "Inscribir en secuencia"
Añade la acción Inscribir en secuencia:
- Elige la secuencia que quieres activar (ej. una secuencia de nurture o Follow-up)
- Asignada a: Propietario del contacto (o un propietario específico si es necesario)
- Asegúrate de que "Enviar emails de secuencia como el propietario del contacto" esté seleccionado si se ajusta a tu proceso de ventas
Paso 6: Marcar el contacto como gestionado (opcional)
Acción: Establecer valor de propiedad
- LinkedIn invitation sequence triggered = verdadero (o la fecha de hoy)
Paso 7: Probar y publicar
Prueba con un par de contactos haciendo que acepten tu invitación de LinkedIn, verifica la inscripción en la secuencia, luego publica el workflow.
Buenas prácticas
- Prueba el workflow con algunos contactos antes de desplegarlo a todos los prospectos.
- Personaliza los emails de tu secuencia para que coincidan con el tono de una conversación de LinkedIn.
- Monitorea las métricas de rendimiento de la secuencia (tasa de apertura, tasa de respuesta) y ajusta según sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Se activa para cada aceptación de invitación de LinkedIn?
Sí. Cada vez que la propiedad "Last LinkedIn Invitation Accepted" se actualiza, el workflow puede inscribir al contacto si la reinscripción está habilitada.
¿Puede un contacto entrar en la secuencia más de una vez?
Sí, si la reinscripción está habilitada. Usa una propiedad adicional si quieres limitarlo a una sola vez.
¿Funciona sin Hublead?
No. Hublead es necesario para sincronizar los datos de aceptación de invitación de LinkedIn en HubSpot.
¿Qué plan de HubSpot se necesita?
Necesitas acceso a Workflows y Secuencias, generalmente vía Sales Hub y funcionalidades de Automatización.
¿Quién envía los emails de la secuencia?
Por defecto, los emails se envían desde el propietario del contacto, asumiendo que la opción esté habilitada en la acción de secuencia.
¿Puedo activar una secuencia diferente por equipo o propietario?
Sí. Puedes duplicar el workflow o añadir lógica de ramificación basada en propietario, lifecycle stage u otras propiedades.
