Überblick
Erstelle automatisch eine HubSpot-Aufgabe, sobald ein Prospect deine LinkedIn-Einladung annimmt (Daten von Hublead synchronisiert). Ziel: schnell nachfassen, ohne etwas zu vergessen.
Was du bekommst
- 1 Aufgabe erstellt, sobald eine Einladung angenommen wird
- Dem richtigen Owner zugewiesen
- Ein klares Fälligkeitsdatum (heute oder innerhalb von 24 h)
- Derselbe Prozess für das gesamte Team
Voraussetzungen
- Hublead aktiv (Pro, Business oder Scale)
- Hublead-Eigenschaften in HubSpot aktiviert (inklusive Last LinkedIn Invitation Accepted)
- Zugriff auf HubSpot Workflows
Schritt für Schritt
Schritt 1: (Optional) Duplikate vermeiden
Erstelle eine Kontakteigenschaft:
- Name: LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt
- Typ: Checkbox (oder Datum, wenn du das Datum erfassen willst)
Schritt 2: Den Workflow erstellen (contact-based)
HubSpot → Automation → Workflows → Create workflow → From scratch → Contact-based.
Schritt 3: Enrollment-Trigger
Füge diese Kriterien hinzu:
- Last LinkedIn Invitation Accepted ist bekannt (oder „has been updated“, je nach Portal)
- UND (optional) LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt ist nicht true
Schritt 4: Re-Enrollment (empfohlen)
Aktiviere Re-Enrollment auf Last LinkedIn Invitation Accepted, damit der Workflow erneut läuft, wenn die Eigenschaft aktualisiert wird.
Schritt 5: Aktion „Aufgabe erstellen“
Füge die Aktion Create task hinzu:
- Titel: LinkedIn angenommen: erste Nachricht senden
- Zugewiesen an: Contact owner
- Fälligkeitsdatum: Heute (oder „0 days from now“)
- Notizen: z. B. „LinkedIn-Einladung angenommen. Kurze Begrüßung senden und eine Frage stellen.“
Schritt 6: Kontakt als bearbeitet markieren (optional)
Aktion: Set property value
- LinkedIn Follow-up-Aufgabe erstellt = true (oder heutiges Datum)
Schritt 7: Testen und veröffentlichen
Teste mit 2 oder 3 Kontakten und veröffentliche dann.
FAQs
Funktioniert das ohne Hublead?
Nein. HubSpot kann von allein nicht erkennen, wann eine LinkedIn-Einladung angenommen wird. Hublead synchronisiert dieses Ereignis in eine HubSpot-Eigenschaft, die dann die Aufgabe auslöst.
Brauche ich HubSpot Sales Hub?
Ja. Du brauchst einen Plan mit Workflows, um Aufgaben automatisch zu erstellen. Die Hublead-Synchronisierung funktioniert mit jedem HubSpot-Tarif, aber die Aufgaben-Automatisierung erfordert Workflows.
Wie vermeide ich doppelte Aufgaben?
Verwende eine Dedup-Eigenschaft (zum Beispiel „Follow-up task created“), die der Workflow nach dem Erstellen der Aufgabe setzt, und schließe bereits bearbeitete Kontakte von der erneuten Anmeldung aus.
Wem wird die Aufgabe zugewiesen?
Den Eigentümer legst du in der Aktion „Aufgabe erstellen“ des Workflows fest, in der Regel den Kontakteigentümer, damit der richtige Vertriebler nachfasst.
Wie schnell erscheint die Aufgabe?
Sobald Hublead die Aktualisierung „Last LinkedIn Invitation Accepted“ synchronisiert und der Workflow läuft, in der Regel innerhalb weniger Minuten.
